De Japanse delegatie zal bestaan uit burgemeester Kenichiro Kimura en zijn vrouw, enkele hoge ambtenaren, een reisleider en 15 Japanse jongeren in de leeftijd van 12 tot en met 17 jaar. Tevens zal er een vertegenwoordiging van het college van B&W van de gemeente Delfzijl aanwezig zijn. En zullen de gastgezinnen van de Japanse jongeren welkom worden geheten op de kazerne.
Voor de Japanse jongeren en ca. 15 jongeren uit de gastgezinnen zullen op de kazerne een 5 tal activiteiten worden georganiseerd om de jeugd kennis te laten maken met de Nederlandse brandweertaken en middels sportief samenspel de verschillende culturen te verbinden. De activiteiten zullen plaatsvinden rondom de kazerne aan de Hogelandsterweg te Delfzijl. De uitwisseling wordt georganiseerd door de Stichting Stedenband Delfzijl – Shunan City, die als doelstelling heeft: “Het onderhouden en stimuleren van de stedenband tussen Delfzijl en Shunan City (Japan) op economisch, cultureel en sportief gebied en het verrichten van al hetgeen met het vorenstaande verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn”.
Deze unieke jeugduitwisseling vindt jaarlijks over en weer plaats. Het is de eerste keer dat ook de bestuurlijke delegatie uit Japan kennis komt maken met de brandweer. Voor 2014 staat er een bezoek van jongeren uit de gemeente Delfzijl aan Shunan City gepland.